Article I - Name of the Organization

该组织的名称应为帕萨迪纳地区社区学院分类 Senate, hereafter referred to as the Classified Senate.

Article II – Purpose

参与治理应是保密参议院的职能 of Pasadena Area Community College, hereafter referred to as PCC; to actively collect, evaluate, and disseminate information for the classified staff; to dispel rumors; and 在任何治理前或治理后代表涉密人员的集体利益 or college committee.

The Classified Senate is organized to:

  1. participate in the PCC governance structure;
  2. 提供一个代表分类人员的需要、关注和观点的机构;
  3. 提供一种集中的方式来沟通需求、关注点和观点 管理人员、教员、董事会成员、学生和其他感兴趣的人 与学院的发展、福利和管理有关的人员;
  4. 从会员中选出代表，出任管治委员会及书院委员会委员;
  5. 收集、评估和传播机密人员感兴趣的信息.
  6. 审查所有与集体谈判无关的、影响机密员工的政策 activities.
  7. 提供机会，加强盈亏会的民主管治程序.
  8. 促进和支持发展或提高技能、生产力和能力的活动 professionalism of the classified staff.

Article III - Membership

Section 1

保密参议院应向所有永久保密工作人员开放 谁希望参与，不管他们的分类，谁不是管理 或认证，在一个广泛的论坛，从不同的和知识渊博的成员输入.

Section 2

保密参议院由18名经选举产生的具有投票权的保密工作人员组成 作为参议员，代表各自在章程中定义的选区.

Section 2

分类参议员应从但不限于所列各段中选出 below.

  1. Clerical/Secretarial
  2. Technical/Paraprofessional
  3. Service/Maintenance
  4. Skilled Trades
  5. 社区教育中心(由1名参议员代表)

Article IV - Officers

Section 1

保密参议院的官员由主席、副主席、秘书、 司库、议员、校董会代表及一名候补委员 representative to the Board of Trustees.

Section 2. Duties of Officers

  1.  President
    1. Chair meetings of the Senate
    2. 根据参议员和机密雇员的意见准备议程，并负责 its posting and distribution
    3. 代表参议院，由参议院分配到其他校园组织和 to external organizations
    4. 是否有权对机密参议院的支票/汇票进行反签
  2. Vice President
    1. 在主席缺席或主席办公室不在时主持会议 vacant through resignation, recall or removal
    2. 维持委员会名册，并招聘机密雇员
      fill open positions on committees
    3. Chairs the Nomination and Election Committee
  3. Secretary
    1. 记录保密参议院的会议记录
    2. 及时抄写和出版会议记录
    3. Distributes the agendas for coming meetings
    4. 安排对参议院机密会议进行录音，并将录音存档
      6个月的会议记录
    5. 负责机密参议院的对外通信和
      internally
    6. 维护机密参议院的记录，财务记录除外
      由司库保管并移交给财务主管的记录
      next elected secretary in good order
  4. Treasurer
    1. 收集和支付机密参议院的资金
    2. 为参议院机密会议准备月度会计报告
      每三个月分发给一般的分类雇员
    3. 监督参议院年度预算的准备工作
      在预算准备过程中代表机密参议院
      campus Budget Committee)
    4. 根据授权准备机密参议院的支票或草案
      确保至少有两名负责的官员签名
    5. 保持对参议院机密奖学基金的控制，并负责
      按照机密参议院的决定支付
    6. 维护并移交机密参议院的财务记录
      to the next elected Treasurer in good order
    7. 财务主管是被授权签署支票和汇票的人员之一
      the Classified Senate
  5. Parliamentarian
    1. Maintains order at Classified Senate meetings
    2. 根据罗伯特议事规则解释商业行为
    3. 操作录音系统记录参议院机密会议
      with the Secretary
    4. Chairs the Constitution and Bylaws Committee
  6. Representative to the BOT
    1. Attends meetings of the BOT
    2. 向BOT代表机密参议院，并向BOT提供
      保密参议院对有关问题的意见. When a position is not
      我知道，该代表将主动提出提请委员会注意此事
      Senate
  7. Alternate Representative to the BOT
    1. 在委员会代表缺席的情况下出席委员会的会议
      BOT
    2. Carries out other duties as assigned

Article V - Meetings and Attendance

Section 1

保密参议院定期会议每月举行两次.

Section 2

机密参议院的特别会议可由机密参议院议长召集 或由保密参议院的两名或两名以上成员批准. Consent from the College President 在正常工作时间内举行的会议应取得.

Section 3

The rules of attendance shall be:

  1. 任何参议员如不能出席会议，可与众议院议长联系 Senate, prior to that meeting.
  2. 任何连续缺席三(3)次会议的成员将由主席联系 讨论保密参议院的延续或替换事宜.
  3. 在选举后的第一次会议上，所有新成员都将接受情况介绍 机密参议院的宪法和章程.

Section 4

每学年至少一次，而不是在夏季课间 参议院将召开全体会员大会，代表所有机密雇员 参议院:文书/秘书、技术/辅助专业人员、服务/维修、 Skilled Trades and Community Education Center.

  1. 全体会议的议程应由参议院议长安排 听取了参议员和所有机密人员的意见.
    1. 参议院可通过公告征求各成员提出的议程项目 or in other means adopted by the Senate
    2. 类似的议程项目建议可以分组，以方便将军的执行 Meeting
  2. 会议的时间和地点由保密参议院安排
    1. 股东大会应要求释放时间(2小时)

    2. 会议应在主校区或社区教育中心举行.

Article VI - Committees

Section 1

保密参议院应设立常设(永久)参议员，并在适当情况下， 协助发展和实施的特设(短期)委员会 有关机密人员及业务事宜的政策及程序 在大学里，这些不与集体谈判活动相冲突.

  1. 所有委员会，常设委员会和特设委员会，都按照参议院的意愿执行 work assigned by the Senate. 所有委员会的成员均由委员会任命和批准 by the Senate. 参议院委员会作为参议院和所有项目的代理人， 资金申请、提案和人员配置决定必须提交机密参议院 执行前的行动，但工作人员发展的规定除外 用于员工发展活动的资金:会议、培训、 workshops, etc. 保密参议院的委员会未经适当的 approval of the Classified Senate. 在紧急情况下，委员会可采取行动 必须在下次会议上提交批准和批准 Classified Senate. 没有行动，即使是紧急或紧急的行动，这促使一个 不可撤销的行动或承诺，可以在未经事先批准的情况下采取 多数参议院机密官员(参议院主席)的决定应被通知 对即将采取的行动有足够的时间让他/她投票给官员 in an expedient manner).
  2. 保密参议院所有委员会的成员均应通过以下方式招募或选举 第四条第2B款规定的程序，副主席.
  3. 保密参议院的每个委员会将选举/选择一名成员出席保密会议 参加参议院会议，并向参议院报告委员会的活动.
  4. 保密参议院的所有委员会应保存会议记录并提交 将副本及时送交机密参议院.
  5. 所有委员会应尽可能反映机密机构的构成 参院通过代表各部门的保密工作人员的比例 《太阳城集团官方网址导航》第五条第1款所列事项. No committee 除特殊情况需要外，是否应有超过18名保密成员 more members for projects or activities. 这种情况需要得到明确的许可 通过对增加议员的要求采取行动，来保护机密参议院.

Section 2

参议院机密委员会成员的出席要求将与 those applied to elected officials. (see Article V.3-A.B.)

Article VII - Amendments

Section 1

本章程的修正案可由任何机密工作人员提出， in writing, to a Senator. 提议的修正案将列入…的议程 在保密参议院下次例会上审议.

Section 2

修正案经报告后，应提交宪法和国务院审议 By- laws Committee for study. 章程委员会研究后，应提出报告 写信给机密参议院，要求通过或否决该修正案.

Section 3

经保密参议院表决，支持或反对该修正案 修正案将提交机密工作人员投票表决. The proposed amendment 必须在保密参议院投票前至少五(5)天公布，并且 投票的时间和地点必须在全校范围内公布.

Section 4

提议的修正案应以三分之二多数通过 by the Classified Staff in secret ballot.

Approved by Classified Senate 04/29/92. eam___revised 05-04-92___corrected 07-09-92 d:\constit.doc Revision Approved 11/23/99 (bas); Revision Approved 5/15/01 (bas)